Author Archives: admin

 Den praktiske guide til kreditnotaer og korrekt bogføring

Posted on by under Uncategorized

Korrekt bogføring af kreditnotaer er essentiel for enhver virksomhed, uanset størrelse. Denne guide gennemgår, hvordan du bedst håndterer kreditnotaer i praksis.

Hvad er en kreditnota?

En kreditnota er et dokument, som udstedes af en sælger for at reducere det oprindelige fakturabeløb. Dette kan være nødvendigt i forskellige situationer såsom returnerede varer, fakturafejl eller prisændringer.

Hvorfor er korrekt håndtering af kreditnotaer vigtigt?

  1. Regnskabsnøjagtighed: Kreditnotaer sikrer, at dine regnskaber afspejler de faktiske økonomiske transaktioner.
  2. Kundebeholdning: Korrekt håndtering af kreditnotaer kan forbedre dine kunderelationer ved at vise, at du tager deres bekymringer alvorligt.
  3. Overholdelse af regler: At følge de rette procedurer sikrer, at du overholder regnskabslovgivningen.

Sådan udsteder du en kreditnota korrekt

  1. Identificer transaktionen: Find den oprindelige faktura og identificer fejl eller årsagen til ændringen.
  2. Udfyld kreditnotaen: Inkluder alle nødvendige detaljer såsom fakturanummer, dato, kundeoplysninger og årsag til kreditnotaen.
  3. Kommunikér med kunden: Send kreditnotaen til kunden og bekræft modtagelsen.

Kontolink gør det nemt at håndtere kreditnotaer

Kontolink automatiserer håndteringen af kreditnotaer ved at knytte dem til banktransaktioner. Dette sikrer korrekt bogføring uden ekstra arbejde, hvilket sparer tid og reducerer risikoen for fejl.

Effektiv håndtering af kreditnotaer i din virksomhed

Posted on by under Uncategorized

En kreditnota er et vigtigt værktøj i enhver virksomhed, der giver mulighed for at rette fejl i faktureringen, returnere varer eller justere beløb. Det er afgørende at forstå, hvordan man korrekt udsteder og bogfører en kreditnota for at opretholde nøjagtige regnskaber og sikre kundetilfredshed.

Hvad er en kreditnota?

En kreditnota er et dokument, der udstedes af en sælger til en køber for at annullere eller reducere en tidligere faktura. Dette kan ske på grund af returnerede varer, fejl i den oprindelige faktura eller prisjusteringer.

Hvornår skal du udstede en kreditnota?

  • Returnerede varer: Når en kunde returnerer varer, skal du udstede en kreditnota for at justere beløbet.
  • Fejl i faktureringen: Hvis der opdages en fejl i en tidligere faktura, skal denne rettes med en kreditnota.
  • Prisjusteringer: Hvis priserne er blevet justeret efter faktureringen, kan en kreditnota bruges til at afspejle disse ændringer.

Sådan udsteder du en kreditnota

Når du udsteder en kreditnota, skal den indeholde følgende oplysninger:

  • Kreditnotaens nummer og dato
  • Den oprindelige fakturanummer og dato
  • Kundeoplysninger
  • Beskrivelse af årsagen til kreditnotaen
  • Beløbet, der skal krediteres

Automatisering af kreditnotaer med Kontolink

Kontolink kan automatisk håndtere kreditnotaer ved at tilknytte kreditnotaen til transaktionen i banken helt automatisk. Dette gør bogføringen mere effektiv og mindsker risikoen for fejl.

Find en revisor i København – eller din egen by

Posted on by under revisor

Det giver god mening at din revisor er lokaliseret indenfor en rimelig afstand fra hvor du har din virksomhed, der kan naturligvis være mange tilfælde hvor en revisor der bor langt væk kan gøre det lige så godt, men hvis alt andet er lige bør en lokal revisor være en fordel. her er det så at en revisorliste  kommer ind, for nu kan du helt enkelt lave en søgning på f.eks. revisor københavn og med få klik vælge lige præsis de ydelser du har brug for, og så se en komplet liste over revisorer i København der dækker dine behov.

Det samme gør sig naturligvis gældende hvis du leder efter en revisor i Århus eller en hvilken som helst anden dansk by der huser en revisor der bruger dit regnskabssystem.

 

 

Gennemgang af de forskellige regnskabsprogrammer

Posted on by under regnskabsprogrammer

Når du er selvstændig gælder det om at finde et af de mange regnskabsprogrammer som passer til dit behov. Der er et væld af muligheder. Du skal dog gøre en ting klart for dig inden du træffer et valg. Det er hvor meget du vælger at ofre på det og hvor engageret du selv ønsker at være i regnskabsprocessen.

Valg af regnskabsprogram

Det helt old school valg man kan træffe når der tales om regnskabsprogrammer er Excel. Det er et basalt regneark og indeholder ikke nogen ekstra features som kan gøre din hverdag nemmere. Fordelen er at du sikkert har det i forvejen, ulempen er at det ikke kan særligt meget og kan være meget tungt at arbejde med.

Den næste mulighed er et software baseret regnskabsprogram. Dette er et af de produkter du køber og installere på din computer. Disse koster som oftest 3.000-5.000 kroner per licens og koster yderligere nogle hundrede kroner om måneden i vedligeholdelse og opdatering. Denne løsning er kun velegnet til dig som ønsker ikke at være afhængig af internettet. Ulemperne ved denne løsning er mange hvis du ikke er et stort internationalt selskab. Din revisor kan ikke tilgå systemet, det er kun en computer der kan anvende softwaren og det er dyrt i anskaffelse.

Online eller Offline regnskabsprogram?

Den sidste mulighed er også den mest oplagte til langt de fleste formål. Det er den internetbaserede løsning. De regnskabsprogrammer du kan få til internettet virker på samme måde som dem du installere dog med væsentlige undtagelser. Du kan bruge systemet på alle de computere du er i nærheden af blot du kan komme på nettet. Dernæst er der den fordel at det ikke koster noget i oprettelse og blot et månedligt gebyr. Sidst men næsten vigtigst af alt. Din revisor og bogholder kan selv tilgå systemet og dette sparer dem tid og penge. Dette sparer også dig penge da du betaler din revisors tid.

Så når du skal vælge et regnskabsprogram skal du overveje dine behov og se hvad du ønsker dig af dit kommende regnskabsprogram. Husk du behøver ikke at bruge 3.000-5.000 på et regnskabsprogram. Du kan få et regnskabsprogram som er internetbaseret for kun 150 kroner om måneden.

Effektiv bogføring er forskellen på succes og fiasko

Posted on by under revisor

Det er ikke en overdrivelse når jeg skriver at effektiv bogføring kan betyde forskellen på succes og fiasko for et nystartet firma. De fleste nye firmaer går konkurs indenfor de første 1-2 år. Det er desværre ikke fordi at folk ikke er gode til det som de laver, tværtimod. De fleste er meget dygtige til den branche, som de vælger at op starte virksomhed i. Denne ekspertise gør desværre at mange nystartede udvikler tunnelsyn. Dette tunnelsyn fører desværre oftest til likviditetsproblemer som ender med at koste dem firmaet.

Dette tunnelsyn gør at de ikke har øjne op for de farer der lurer ved ikke at have styr på sin bogføring. Effektiv bogføring synliggør indtægter og udgifter. Dette synliggør på mange måder hvor vigtigt det er at have styr på at få sine fakturaer udsendt til tiden og at man tydeligt kan se forskellen på indtægter og udgifter.

Udover effektiv bogføring hjælper på at synliggøre vigtigheden i at have en god likviditet tjener det også andre formål. Det gør at du nemt og hurtigt kan se hvilken grene af din virksomhed som du skal fokusere på og hvilket du måske skal overveje at droppe. Dette gør at du allerede tidligt i dit firmas historie kan vælge de områder ud hvor du tjener penge og derved tjene endnu flere penge. For det gælder om at se sin tid som en ressource og bruge den bedst muligt.

Du kan som selvstændig vælge selv at lave din bogføring. Dette kan ikke i alle tilfælde tilrådes. Der er mange muligheder for at kombinere effektiv bogføring med tilsyn af en bogholder eller revisor. Du kan for eksempel anskaffe dig et regnskabsprogram såsom e-conomics og herefter selv stå for bogføringen. Du kan så vælge at stå for det daglige og selv indberette og postere og så vælge at lade din revisor kontrollere dine posteringer. Dette kan han gøre direkte i regnskabsprogrammet.

Så du kan få effektiv bogføring med kontrol over det og få din revisor til at godkende det endelige regnskab uden ekstra arbejdsgange. Dette giver dig indblik i din virksomhed og sparer dig tid og penge.